Felle Løypelag møtereferat den 25. mars kl 16.00

Til stede: Ragnar, Roland, Ole-Søren, Bjørn Gunnar, Kristian
Ole Petter, Aage og Jan Kristian Hellemyr
Fraværende medlemmer: Audun,

Sted: Samfunnshuset Felle.
 Leder Kristian ønsket velkommen og fremla følgende agenda.

Agenda:

Årsmøte 2016 for året 2015.

Planlegningskalender for 2016/17 sesongen.

Eventuelt.

Økonomi: Kasserer Roland leste opp følgende regnskap, som vedlegg:

Samtidig ble det reagert på faktura fra Steffen som syntes for høy timepris i forhold til avtale, samt spesifikasjon over lysløypekjøring og hyttefelt for øvrig manglet.  Mer spesifikt timeantall i effektiv. Løypekjøring. Roland sender faktura tilbake og ber om ny i overenstemmelse med ovennevnte.

2. Anskaffelse av Ginzugroomer 210                                                     

Ragnar presenterte en løsning som innebar anskaffelse av en løypemaskin utstyrt med isharv og hydraulisk sporlegger samt slettebrett som tilkobles UTV beltevogn. Det anses veldig viktig at det er kun begrenset personer som håndterer utstyret og bør være personell fra lokalmiljøet, som faste kjørere hvor evnt. enkelte  av oss hytteeiere kan supplere i helger/ ferier etc. . Jan K. Hellemyr sa seg villig til å påta seg en slik oppgave hvor Ole Petter supplerer. Da kan også lysløypa kjøres i ukedagene, som er et krav fra idrettslaget, for at de vil være med å dekke kostnadene.  Nærmere avtale utarbeides med dem.

Snøscooter ble vurdert behov for. (Personlig vil jeg tilføye at vi har denne inntil videre som en bakking i enkelte tilfelle, hvor evnt. beltevogn ikke er intakt og hvor vi hytteeiere selv kan supplere.    Økonomisk ser jeg ikke behovet. Scooter med alt utstyret er for god til å la gå for en billig penge)

Ansvar for videre forhandling og testing av Ginzugroomer 210, Ole Søren og Ragnar.

Følgende tilbud fra Fyresdal følger.

 Ginzugroomer 210                                                      38600 kr eks mva                                           48 250 ,-kr  innkl.  mva

Dette er den beste fres og slodd som vi selger, med hev og senk på knivene

Sporsetter Ginzugroomer                                          14 800,- kr                                                          18 500,- kr

Denne monteres bak på Groomeren og heves/ senkes fra UTV / scooter.

Montering kr 1000,- eks mva.

Tilbudspris på Groomer med en sporsetter , ferdig montert kr 51 000,-

Hjulsett                                                                              4 400,- kr                                                            5 500,- kr

Snøsamler                                                                         4 400,- kr                                                            5 500,- kr

Montering av utstyret med kabler til maskin du ønsker og kjøre med utfører vi etter avtale.

Med vennlig hilsen

Bondal Motor AS

3870 Fyresdal

Arild Bondal

Daglig leder.

Telefon 91774300. Fax 35041506

Org nr : 993 481 874

Bank konto: 2801.21.33601

. Kledning av container.
Container løftes opp å settes på et underlag / blokkhøyde. ‘det meste av materialer er på plass takstoler takplater og reisverkmaterialer. Gjengejern innkjøpt. Bygges på dugnad. Målet er å få dette opp så fort som mulig
Ansvarlig Ole-Søren.

. Avtale med Steffen.
Må avklares før neste sesong .

Ansvar:Ragnar - Kristian

Det har vært vurdert av Jan Erik Pedersen på Felle,  kjøp av gammel løypemaskin fra Havrefjell Hyttegrend AS ved Ressen-Fellie, denne kunne vært et supplement til løypekjøring, men Resse-Fellie forlanger en høy pris kr 40000.00. Tilstand av maskinen er vurdert og har store behov for reparasjoner. Lagt inn pris kr 25000,00 som ikke aksepteres og blir ikke aktuell.

 Rydding av trasser og barmarkspreparering.  
Styremedlemmer vil så snart det er mulig gå opp hele løypenettet og vurdere gjøremål og valg av traseer, som kan bli permanente for fremtiden. Jan Hellemyr med gravemaskin følger dette opp. Her må en dugnadsgjeng gjøre forarbeidet.

Ansvarlig Ragnar og Jan Hellemyr.

Søknader om økonomisk støtte. Kommune og stiftelser.

Ansvarlig Åge Nystøl.

Sponsorer.

Ansvarlig Kristian Bay.

Flytting av varselskilt om kryssing av skiløyper hovedvei.

Veivesenet må kontaktes.

Ansvarlig Kristian Bay.

Årsmøte 2015/16.

Årsmøte er lagt til lørdag 30. 04.16 kl 16.00.

Budsjett må utarbeides.

Ansvarlig Roland og Kristian Bay.

Valgkomite varsles

Ansvarlig Ole Petter

Innkalling og årsberetning.

Ansvarlig Ragnar.

Årsmøte i Felle Løypelag  for året 2015/16

Årsmøte Lørdag 30.april 2016 kl 1600.? Samfunnshuset Felle.

ÅRSMØTE BEHANDLER.

Årsmøte behandler: Forretningsorden og Dagsorden.

Forretningsorden:

1. Registrering av medlemmer med stemmerett og godkjennelse av fullmakter.

2. Godkjenning av innkalling og dagsorden.

3. Valg av dirigent og referent.

4. Valg av medlem til å skrive under årsmøteprotokollen i samråd med møteleder.

Dagsorden:

1. Styrets beretning

2. Styrets regnskap

3. Innkommende forslag

4. Fastsettelse av kontingent

5. Budsjett

6. Valg

7. Avslutning,

Møtet hevet kl,18,00
Ragnar-.